Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą, Dental Fraternity zapewnia zgodność procesu przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa. Poniżej zostały przedstawione zasady przetwarzania danych osobowych w placówkach Dental Fraternity.
1. Administratorzy danych
Administratorami Pani/Pana danych będą:
- Vita-dent Sp. z o.o. ul. Wyględowska 8/8, 02-654 Warszawa, KRS: 0000695444, NIP: 5213794653, REGON: 368310037 (z siedzibą przy al. Jana Pawła II 26, 00-133 Warszawa oraz przy ul. Wrocławska 21, 01-493 Warszawa).
- Dental Fraternity Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Mochnackiego 10, 02-042 Warszawa, KRS: 0000458730, NIP: 7010376696, REGON: 146642290.
- Dental Fraternity – Szczodry Perek SP. J. z siedzibą przy ul. Zapłocie 21, 02-970 Warszawa, KRS: 0000840243, NIP: 9512501307, REGON: 386032104.
- NZOZ Dental-max z siedzibą przy ul. Senatorska 20, 00-095 Warszawa, NIP: 5252279122, REGON: 015587404.
- Dental Fraternity – Masłowska, Nałęcz, Perek sp. j. z siedzibą przy ul. Wyględowska 8/8, 02-654 Warszawa, KRS: 0000937593, NIP: 5213949363, REGON: 520673950.
Zwanymi dalej „DENTAL FRATERNITY" lub „ADMINISTRATOR".
Szanując Państwa prawa jako naszych Pacjentów oraz respektując obowiązujące przepisy prawa, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., zobowiązujemy się do zachowania bezpieczeństwa i poufności pozyskanych od Państwa danych osobowych.
Administrator wdrożył odpowiednie zabezpieczenia oraz środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia najwyższego stopnia ochrony danych osobowych. Posiadamy wdrożone procedury i polityki ochrony danych osobowych zgodne z RODO. Zgodnie z przepisami prawa współpracujemy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Inspektor Ochrony Danych
Dental Fraternity jako Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (Mateusz Borowicz). Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail mateusz.borowicz@saferodo.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora.
W treści pisma prosimy o wskazanie:
- danych identyfikacyjnych: imię i nazwisko,
- zdarzenia, którego dotyczy zapytanie,
- żądania oraz ewentualnej podstawy prawnej,
- oczekiwanego sposobu załatwienia sprawy.
3. Zakres przetwarzanych danych
W naszych placówkach zbieramy/przetwarzamy w szczególności:
- imię i nazwisko – w celu realizacji usług i kontaktu z Pacjentem,
- adres e-mail – w celu kontaktu z Pacjentem,
- inne dane podawane przez Pacjenta dobrowolnie, których podanie może być niezbędne do wykonania usługi.
4. Cele przetwarzania
Państwa dane mogą być wykorzystywane między innymi w celach:
- świadczenia usług na Państwa rzecz – podjęcia działań do zawarcia umowy oraz jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z ustaw rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Korzystanie z usług kliniki wymaga rejestracji oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnie chronionych, w tym dotyczących stanu zdrowia. Możemy również wymagać podania numeru PESEL w celu weryfikacji.
Dane wrażliwe (dane dotyczące stanu zdrowia, pochodzenia rasowego i etnicznego oraz dane genetyczne) przetwarzane są wyłącznie za wyraźną zgodą Pacjenta, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do osiągnięcia powyższych celów.
5. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu RODO.
Nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody Pacjenta. Bez zgody dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi medyczne, jeżeli jest to niezbędne do wykonania usługi, oraz – w pozostałym zakresie – wyłącznie organom władzy publicznej i administracji posiadającym podstawę w przepisach prawa.
Jako Administrator powierzamy dane do przetwarzania:
- podmiotowi świadczącemu obsługę prawną,
- dostawcom usług i systemów teleinformatycznych,
- dostawcom systemów płatności,
- pracowniom protetycznym i techniki dentystycznej, laboratoriom dentystycznym oraz innym podmiotom wykonującym działalność leczniczą.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (profilowaniu).
6. Prawa Pacjenta
Zgodnie z RODO każdemu Pacjentowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych (art. 15 RODO) – w tym uzyskania kopii danych; pierwsza kopia jest bezpłatna,
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO) – m.in. gdy cele przetwarzania zostały osiągnięte, cofnięto zgodę, wniesiono skuteczny sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem lub usunięcie wynika z przepisów prawa,
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – m.in. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych lub w razie sprzeciwu,
- przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, gdy podstawą przetwarzania była zgoda,
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- niepodlegania profilowaniu (art. 22 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Każdy stwierdzony przypadek naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych zostanie odpowiednio i zgodnie z prawem udokumentowany. W sytuacjach określonych w RODO lub Ustawie o ochronie danych poinformowane zostaną właściwe osoby oraz organy, w szczególności Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Postanowienia końcowe
W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności RODO i polska Ustawa o ochronie danych osobowych. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.